- １ 個人情報の取得
- 青年協議会（以下、本会という）が、個人情報を取得する際は、利用目的を明確化し、適法かつ公正な手段によって取得する。
- 2 個人情報の利用
- 本会が、取得した個人情報を利用する際は、取得したときに示した利用目的あるいは、それと同等の内容と思われる範囲内で利用する。
- 3 個人情報の第三者への提供
- 本会が保有する個人情報は、事前に本人の同意が得られたときのみ第三者に提供することが出来る。
- 4 個人情報の開示・訂正・利用停止・消去
- 本会は、本人が個人情報について、開示・訂正・利用停止・消去等の要求があった場合には、速やかに対応しなければならない。
- 5 個人情報の管理
- 本会が取得した個人情報は、青年協議会長および事務局長が安全に管理しなければならない。ただし、取得した個人情報の利用方法については、その合理性を鑑み、会長の責任において、一定の担当者に管理させることが出来る。
- ６ 名簿の取り扱い
- 本会が毎年発行する名簿を受け取った全国委員・各団体代表者は、上記2〜4に従って名簿を管理するものとし、名簿の廃棄に当たっては、第三者が閲覧できないような形で行うものとする。
- ７ 準用
- 本申し合わせは、青年協議会が運営するホームページおよび、メーリングリストに準用する。
- 8 施行
- 本申し合わせは、平成18年9月17日の本会代表者会議において承認され、翌日より施行する。
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